01.01 — Directorio de Cargos
Formulario: Directorio de Cargos
Módulo: Bases de Datos Generales
Departamento Responsable: Gestión Humana / Operaciones
Fase PHVA: Planear
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 7.2 Competencia
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Catálogo oficial de cargos de la empresa (vigilante, supervisor, escolta, operador de medios, director y demás). Cada cargo lleva departamento, tareas y competencias. 01.02 Directorio de Trabajadores solo puede asignar cargos que existan aquí.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Toda la compañía.
- Cuándo: Al crear, reclasificar o dar de baja una posición.
- Quién lo llena: Gestión Humana o administrador autorizado.
- Qué evita: Cargos inventados en campo, perfiles no homologados en minuta y dotaciones sin rol claro.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Formulario de alta y mantenimiento. El operador elige crear cargo, modificar o inactivar. Al modificar, carga la ficha vigente y actualiza campo a campo. Los estados son Activo / Inactivo (motivo: cargo cancelado, cargo erróneo u otra; opción de reactivar).
Si la instancia está suspendida, el formulario avisa y no deja operar.
El departamento se elige de una lista: Gerencial, Finanzas y Contabilidad, Recursos Humanos, Marketing y Comunicación, Tecnología de la Información, Producción y Operaciones, Comerciales y Ventas, Administrativos.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Acción | Crear, modificar o inactivar | Si no es alta, elige el cargo existente | Sí |
| Ficha vigente | Nombre, departamento, tareas y competencias | Acuse antes de editar o dar de baja | Sí, si no es alta |
| Reactivar | Si el cargo está inactivo, opción de activarlo | Solo en inactivos | Sí, si aplica |
| Motivo de baja | Cargo cancelado, cargo erróneo u otra | Solo al inactivar | Sí, al inactivar |
| Nombre | Nombre oficial del cargo | En modificación: “¿actualizar este campo?” | Sí en el alta |
| Departamento | Área a la que pertenece | Lista de departamentos de la compañía | Sí en el alta |
| Tareas | Tareas que exige el cargo | Texto libre | Sí en el alta |
| Competencias | Competencias del cargo | Texto libre | Sí en el alta |
| Confirmación | Resumen final de la ficha | — | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: La instancia configurada (plan y menús). Si está suspendida, bloquea.
- Alimenta o dispara: 01.02 Directorio de Trabajadores; relevo de 04.01 Minuta Electrónica Inteligente; reclutamiento y Módulo 08.
- En el mapa del módulo: Paso 2 — personas (antes de trabajadores).
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Cargos activos; distribución por departamento.
- Documento / PDF: Ficha del cargo.
- Tablero: Mapa de roles de la compañía.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: La nómina y la minuta hablan el mismo cargo.
- Dolor que elimina: “Guarda de apoyo” y otros títulos inventados que no sirven para auditoría ni dotación.
- Características destacadas:
- Crear, modificar e inactivar con historial.
- Departamento, tareas y competencias en una sola ficha.
- Lista de cargos que consume el directorio de trabajadores.