Módulo 10 — Gestión SGSST Dirección (bandeja SST)

Procesos de seguridad y salud que no pueden quedar en el dispositivo: el campo abre el caso y el profesional SGSST (o GH, si la alcoholimetría es positiva) lo valida en bandeja, con estados y seguimiento. El control en campo de preoperacionales de moto, automóvil o bicicleta vive en Módulo 09 — Gestión SGSST.

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Propósito

El 09 y el 10 se separaron por quién lo ejecuta, no porque sean dos sistemas de SST distintos:

Módulo	Quién lo ejecuta	Qué pide el diseño	Formularios
09 (campo)	Supervisor, ejecutivo o vigilante en ruta / puesto	Checklist corto, desde la minuta; cierra ahí	Preoperacional moto / carro / bici
10 (este)	Campo abre el caso; Administrador SGSST (o GH en alcoholimetría positiva) valida	Queda tarea pendiente, estados, seguimiento	AT-IT, alcoholimetría, hallazgos

En vigilancia el accidente, la condición insegura y el soplo positivo son evidencia legal y de ARL. Este módulo digitaliza esa capa de dirección:

1. AT / IT (10.1.1 → 10.1.2) — investigación de accidente o incidente; si queda pendiente, vuelve la bandeja.
2. Alcoholimetría (10.2) — lectura y foto; si el resultado es positivo, queda tarea pendiente para Administrador GH sobre 08.21.2, no para SGSST.
3. Condiciones inseguras (10.3.1 → 10.3.2) — hallazgo del puesto con GTC 45; mismo bucle si pende.

Apertura y gestión no son dos caras del mismo registro: cada una es un libro. Un no-cumple de preoperacional (09) no sustituye un hallazgo de puesto (10.3.1).

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Ciclo PHVA

flowchart LR
    P["PLANEAR
Matriz / GTC 45
Protocolo de alcohol"] --> H["HACER
10.1.1 AT-IT en campo
10.2 Alcoholimetría
10.3.1 Hallazgo en puesto"]
    H --> V["VERIFICAR
10.1.2 / 10.3.2 bandeja SGSST
08.21.2 si el soplo es positivo"]
    V --> A["ACTUAR
Gestión realizada o denegada
o bucle si queda pendiente
Descargo en GH"]
    A -.-> P

• ISO 9001 8.5.1 / 10.2: control de eventos y no conformidad.
• ISO 45001 10.2: investigación AT/IT y seguimiento de condiciones inseguras.
• ISO 45001 8.1: aptitud para el trabajo (alcoholimetría).

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Cómo se organiza

flowchart TD
    Trab["01.02 Directorio de Trabajadores"] --> M10
    Cli["01.03.1 Directorio de Clientes"] --> M10
    Puesto["01.04 Directorio de Puestos"] --> M10
    QR["01.05.0 Directorio de QR o NFC"] --> M10
    Rit["01.21.1 Reglamento interno"] --> Disc

    subgraph M10["10 SGSST Dirección"]
        AT["10.1.1 AT-IT"]
        GAT["10.1.2 AT-IT gestión"]
        Alc["10.2 Alcoholimetría"]
        CI["10.3.1 Hallazgo"]
        GCI["10.3.2 Hallazgo gestión"]
        AT -->|"tarea 5 días · Adm. SGSST"| GAT
        GAT -->|"si pendiente, se reabre"| GAT
        CI -->|"tarea 5 días · Adm. SGSST"| GCI
        GCI -->|"si pendiente, se reabre"| GCI
    end

    Alc -->|"si positivo · 5 días · Adm. GH"| Disc["08.21.2 Disciplinario gestión"]

    Hub["Minutas 02.01 / 07.01
e inspecciones 02.02"] --> AT
    Hub --> Alc
    Hub --> CI

Flujo	Quién abre	Quién valida	Plazo
AT-IT 10.1.1 → 10.1.2	Supervisor desde la minuta	Administrador SGSST	5 días; si queda pendiente, otra tarea de 5 días
Hallazgo 10.3.1 → 10.3.2	Supervisor desde la minuta	Administrador SGSST	5 días; mismo bucle si pende
Alcoholimetría 10.2	Supervisor desde la minuta	Nadie en SGSST si es negativa; si es positiva, Administrador GH	5 días sobre 08.21.2

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Catálogo de formularios

Código	Formulario	Ficha	Cómo se usa
10.1.1	Reporte de control AT-IT	Ficha	Desde la minuta; abre el accidente o incidente
10.1.2	Reporte de control AT-IT — Gestión	Ficha	Tarea pendiente para Administrador SGSST (5 días)
10.2	Prueba de alcoholimetría	Ficha	Desde la minuta; si es positiva, tarea para Administrador GH
10.3.1	Hallazgos de condiciones inseguras	Ficha	Desde la minuta; GPS a 50 m; GTC 45
10.3.2	Hallazgos de condiciones inseguras — Gestión	Ficha	Tarea pendiente para Administrador SGSST (5 días)

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Mapa de uso

PASO 0: MAESTROS
  └── 01.02 Trabajadores · 01.03.1 Clientes · 01.04 Puestos · 01.05.0 QR o NFC
  └── 01.21.1 Reglamento interno (solo si el positivo abre 08.21.2)

PASO 1 (paralelo, módulo 09): PREOPERACIONAL DE SALIDA
  └── Moto / carro / bici — no pasa por este módulo

PASO 2: AT / IT
  └── 10.1.1 en puesto (lesión, agente, testigos, fotos)
  └── Queda tarea pendiente para Administrador SGSST (5 días)
  └── 10.1.2 realizada o denegada → fin
  └── 10.1.2 pendiente → otra gestión de 5 días sobre el seguimiento

PASO 3: ALCOHOLIMETRÍA
  └── 10.2 lectura + foto del alcoholímetro
  └── Negativa → cierra aquí
  └── Positiva → queda tarea pendiente para Administrador GH (5 días) en 08.21.2

PASO 4: CONDICIONES INSEGURAS DEL PUESTO
  └── 10.3.1 alerta + factor GTC 45 + foto (GPS a 50 m)
  └── Queda tarea pendiente para Administrador SGSST (5 días)
  └── 10.3.2 mismo bucle si queda pendiente

PASO 5: VERIFICAR
  └── Panel SGSST (en desarrollo)

Tres caminos al disciplinario de GH

Documentados también en 08.21.2.

08.21.1 Informe directo (decálogo en puesto)     → 08.21.2
08.20.2 Ausencia con dictamen «Remitir informe»  → 08.21.2
10.2    Alcoholimetría con resultado positivo    → 08.21.2

Ninguno de los tres pasa por los otros dos como etapa intermedia: la ausencia remitida y el soplo positivo no abren 08.21.1.

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Tableros

Panel SGSST en desarrollo. Cortes naturales (una fila de proceso; no contar apertura y gestión como dos eventos):

1. AT-IT: tipología y lesión; aging vs 5 días; reentradas por gestión pendiente.
2. Alcoholimetría: tasa de positivos; el descargo en 08.21.2 no es una segunda prueba.
3. Hallazgos: factor GTC 45, nivel Bajo / Medio / Alto / Muy alto, aging y bucle.

No unir preoperacionales del 09 con esta bandeja.

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Valor para el usuario

• SST de dirección con dueño: el AT se investiga, el hallazgo se cierra y el soplo positivo abre descargo en GH.
• Se acaba el accidente o la condición insegura que se queda en el celular del supervisor.
• Campo (09) separado de la bandeja SGSST (10), a propósito. Si el caso pende, la tarea vuelve sola.