10.1.1 — Reporte de control AT-IT
Formulario: Reporte de control AT-IT
Módulo: Gestión SGSST Dirección
Departamento Responsable: Supervisión / campo (apertura) · Administrador SGSST (bandeja)
Fase PHVA: Hacer
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión, 10.2 No conformidad (ISO 45001 10.2 investigación de incidentes)
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Registra en puesto un accidente de trabajo (AT) o incidente de trabajo (IT): trabajador, jornada, tipología (violencia, tránsito, propio del trabajo…), lesión, parte del cuerpo, agente, mecanismo, narrativa, testigos y fotos. Al enviar, queda como tarea pendiente para Administrador SGSST (plazo 5 días) para que 10.1.2 investigue.
No comparte libro con 10.1.2. No es un preoperacional del módulo 09: aquí el objeto es la persona accidentada, no el vehículo.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Puesto (chip, código o cascada).
- Cuándo: Por evento.
- Quién lo llena: Encargado de minuta / supervisor.
- Qué evita: AT narrado por WhatsApp; investigación sin testigos ni fotos; reporte a ARL sin expediente digital.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Se abre desde la 02.01 Minuta Electrónica de Supervisores, las inspecciones 02.02.1 / 02.02.2 o la 07.01 Minuta Electrónica de Ejecutivos. Esta cara no cierra la investigación: eso lo escribe 10.1.2.
Se identifica al trabajador, se tipifican hechos (tipo, lesión, parte, agente, mecanismo), se describe lo ocurrido (máximo 800 caracteres), se agregan testigos si los hubo y fotos anotadas, y firma el reportero.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Encargado y puesto | Cédula; chip o código o cascada | Cliente activo; correo de notificación del puesto | Sí |
| Trabajador | Quién se accidentó; sexo; jornada (diurna, nocturna, mixta, turnos); ocupación habitual (máx. 40) | Del directorio | Sí |
| Hechos | Fecha; jornada del evento; ¿labor habitual?; tipo (violencia, tránsito, deportivo, recreativo o cultural, propios del trabajo); ¿causa muerte?; zona; lugar (dentro, fuera, en casa); sitio | — | Sí |
| Lesión | Tipo de lesión, parte del cuerpo, agente y mecanismo (varios a la vez) | Si marca «otra» en lesión o mecanismo, describe | Sí |
| Narrativa | Descripción (máx. 800) | — | Sí |
| Testigos | Nombre y cargo | Solo si indica que hubo testigos | Sí, si aplica |
| Evidencias | Foto anotada y descripción (máx. 400) por cada evidencia | Tantas como se agreguen | Sí |
| Cierre | Firma del reportero | — | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.02 Directorio de Trabajadores; 01.03.1 Directorio de Clientes; 01.03.2 Directorio de Operaciones; 01.04 Directorio de Puestos; 01.05.0 Directorio de QR o NFC; hubs 02.01, 02.02 y 07.01.
- Alimenta o dispara: 10.1.2 Reporte de control AT-IT — Gestión (tarea de 5 días).
- En el mapa del módulo: Paso 2 — apertura AT/IT.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Conteos por tipología y causa de muerte; lesión / parte / agente (un caso puede marcar varios); aging vs 5 días hasta la primera gestión. Una fila por caso.
- Documento / PDF: Informe de campo para investigación SST / ARL.
- Tablero: Panel SGSST en desarrollo.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: El AT se abre en el puesto, con fotos y testigos, y el mismo día cae a la bandeja del profesional SGSST.
- Dolor que elimina: El informe de accidente que llega a ARL una semana tarde y sin evidencias.
- Características destacadas:
- Catálogos de lesión, agente y mecanismo alineados a investigación de accidentes.
- Testigos y evidencias en lista, no un solo adjunto.