15.02.01 — Postulación Hojas de Vida
Formulario: Postulación Hojas de Vida
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento
Departamento Responsable: Gestión Humana / Reclutamiento
Fase PHVA: Hacer
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 8.5.1 Control de la provisión, 8.5.2 Identificación y trazabilidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Construye y actualiza el banco de hojas de vida: identidad, cargos de interés, documentación, situación laboral y de vivienda, cónyuge, educación, experiencia y adjuntos (foto y PDF). Una ficha vigente por cédula: si el aspirante ya existe, se precarga y se reescribe.
Es la ficha maestra del candidato. Citación, entrevistas, antecedentes, poligrafía, visita y exámenes leen esta cédula.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Web / app visible.
- Cuándo: Primera postulación o actualización de HV.
- Quién lo llena: Aspirante (auto-registro) o analista GH.
- Qué evita: Carpetas físicas; cédulas duplicadas; datos viejos entre convocatorias.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»El aspirante confirma la cédula (6 a 10 dígitos, dos veces). Si ya hay ficha, ve la última modificación y los campos vienen llenos. Acepta o no el tratamiento de datos, elige cargos activos del maestro, completa la HV y adjunta foto y PDF. No queda como tarea pendiente.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Habeas data | Acepto / no acepto | — | Sí |
| Identidad | Cédula confirmada | 6 a 10 dígitos; una ficha por documento | Sí |
| Cargos y canal | Cargos activos de interés y medio (web, prensa, familiares, redes, ferias, agencia, alertas u otro) | Varios cargos; se materializan en lista | Sí |
| Datos personales | Nombre, sexo, nacimiento, dirección, ciudad, teléfonos, correo, redes, nacionalidad, estado civil, experiencia, EPS y pensión | Correo con formato válido | Según el bloque |
| Documentación | Tipo de ID, expedición, libreta militar, tarjeta profesional, licencia (A1–C3) y vehículo | Libreta y licencia solo si aplican | Según el bloque |
| Situación | Trabajo actual, parientes en la empresa, disposición a cambiar de ciudad, vivienda, obligaciones, aspiración salarial e intereses | — | Según el bloque |
| Cónyuge | Núcleo si no es soltero o divorciado; personas a cargo (máx. 10) | — | Si aplica |
| Educación | Máximo nivel, institución, estudio en curso y fecha de curso de vigilancia | — | Según el bloque |
| Experiencia | Empleo actual o último: empresa, jefe, sueldo, funciones, logros, fechas y motivo de retiro | — | Según el bloque |
| Adjuntos | Foto y PDF de la HV | Opcionales | No |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.01 Directorio de Cargos; 0.0 Directorio de ciudades.
- Alimenta o dispara: 15.02.04 Citación, 15.02.05, 15.02.06, 15.02.12 Exámenes; antecedentes, poligrafía y visita leen la HV.
- En el mapa del módulo: Paso 3 — banco de candidatos (paralelo a la convocatoria).
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: HV nuevas vs actualizadas; mix de canal y de cargo; completitud (email, PDF, foto); embudo hacia citación y entrevista.
- Documento / PDF: La HV vive en el adjunto.
- Tablero: Panel de reclutamiento (en desarrollo).
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Un banco único de hojas de vida, actualizable por cédula, listo para citación y entrevistas.
- Dolor que elimina: Archivadores de HV y Excel de aspirantes que nadie cruza con la convocatoria.
- Características destacadas:
- Una ficha vigente por cédula: no se duplica el candidato.
- Cargos del maestro 01.01, no texto libre.
- Precarga cuando el aspirante vuelve a postularse.