04.13 — Control de ingreso empleados (Lectora)
Formulario: Control de ingreso empleados (Lectora)
Módulo: Gestión Operativa de Vigilantes
Departamento Responsable: Operaciones / Portería PH
Fase PHVA: Hacer / Verificar
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión del servicio, 8.5.2 Identificación y trazabilidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Kiosco de paso de trabajadores: el vigilante (o la lectora) captura solo la cédula. El sistema busca al empleado activo y muestra la ficha o bloquea si está inactivo o no existe. No pide tipo de visitante ni autorización de residente: es acceso de gente ya maestra.
Hay dos padrones, según el cliente de la tablet:
- Empresa de vigilancia: cruza la nómina y los cargos internos.
- Cualquier otro cliente de conjunto: cruza 17.13 Directorio de Trabajadores y Domiciliario (estado, tipo, inmueble, empresa).
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Porterías con lectora y maestro de trabajadores cargado.
- Cuándo: Cada entrada o salida de empleado o domiciliario recurrente.
- Quién lo llena: Vigilante en kiosco. Visible en la tablet; el puesto lo resuelve el usuario del dispositivo.
- Qué evita: Paso de personal retirado, cédulas inventadas y mezclar este flujo con el de visitantes ocasionales.
El paquete 04.04.2 / 04.04.3 cubre códigos de autorización y visitantes. Este formulario no lee el código del residente; solo la cédula del trabajador.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»flowchart TD
CC["Cédula o lectora"] --> Cli{"¿Es la empresa de vigilancia?"}
Cli -->|Sí| TIN["Padrón interno"]
Cli -->|No| TE["Directorio 17.13 del conjunto"]
TIN -->|Activo| OK1["Muestra nombre y cédula"]
TIN -->|Inactivo o no existe| ERR1["Trabajador no válido"]
TE -->|Activo| OK2["Nombre, tipo, empresa e inmueble"]
TE -->|Inactivo o no existe| ERR2["Trabajador no válido"]
El kiosco de portería opera sin abrir la Minuta. El alta de fichas locales se hace en 04.13 Directorio de Trabajadores PH.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Identificación | Cédula del trabajador (sin puntos) o lectura con lectora | Única captura humana | Sí |
| Bloqueo interno | Trabajador no válido o inactivo | Si el cliente es la empresa y el padrón interno no autoriza | Sí (bloquea) |
| Bloqueo del conjunto | Trabajador no válido o inactivo | Si el cliente es PH y 17.13 no autoriza | Sí (bloquea) |
| Éxito interno | Nombre y cédula | Empleado interno activo | — |
| Éxito del conjunto | Nombre, cédula, tipo y empresa | Empleado PH activo | — |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.04 Directorio de Puestos; 01.02 Directorio de Trabajadores; 17.13 Directorio de Trabajadores y Domiciliario; 04.13 Directorio de Trabajadores PH.
- Alimenta o dispara: Reloj de accesos de empleados hacia el tablero, sin mezclarlo con el libro de visitantes ocasionales.
- En el mapa del módulo: Paso 2-bis — kiosco de empleados.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Pases de empleados activos vs rechazos (inactivo / no existe); horas pico de ingreso de personal de oficios.
- Documento / PDF: Comprobante de la familia de ingreso en portería.
- Tablero: Accesos de trabajadores del conjunto, separado del paquete de visitantes.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: El empleado del conjunto pasa la cédula y la portería sabe al instante si sigue autorizado.
- Dolor que elimina: Personal desvinculado que “siempre ha entrado”.
- Características destacadas:
- Un solo campo: la cédula.
- Bloqueo duro si está inactivo.
- Separado del flujo de visitantes y del código del residente.