04.13 — Directorio de Trabajadores PH
Formulario: Directorio de Trabajadores PH
Módulo: Gestión Operativa de Vigilantes
Departamento Responsable: Administración de Portería PH / Operaciones
Fase PHVA: Planear
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 8.5.1 Control de la provisión del servicio, 8.5.2 Identificación y trazabilidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Maestro de trabajadores y domiciliarios recurrentes del conjunto (no es la nómina de la empresa de vigilancia). Permite crear, modificar o inactivar registros que las lectoras consultan para autorizar el paso.
Convive con 17.13 Directorio de Trabajadores y Domiciliario, el catálogo que también consultan el paquete lectora 04.04.2 / 04.04.3 y 04.13 Control de ingreso empleados (Lectora). Este directorio se opera en la tablet de portería.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Porterías de conjuntos con lectora de empleados.
- Cuándo: Alta de personal de oficios, cambios de inmueble, inactivación por retiro.
- Quién lo llena: Coordinador PH o vigilante autorizado. Visible en el dispositivo.
- Qué evita: Empleados fantasma, domiciliarios sin ficha y cédulas desactualizadas en la lectora.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»El puesto se resuelve por el usuario de la tablet. El operador elige crear, modificar o inactivar. Al modificar, carga la ficha vigente y actualiza campo por campo. Los estados son Activo / Inactivo (con motivo de baja y opción de reactivar).
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Contexto | Cliente, puesto, copropiedad y tipo de portería | Precargado desde la tablet | — |
| Acción | Crear, modificar o inactivar; si no es alta, el registro existente | Puede reactivar un inactivo | Sí |
| Datos de la persona | Tipo de empleado, nombre, tipo y número de documento, RH, teléfono, empresa, observaciones | En modificación, cada dato tiene “¿actualizar este campo?” | Sí en el alta |
| Inmueble | Inmueble asociado (oficios o domiciliario) | Lista del conjunto | Según el tipo |
| Confirmación | Acuse final de la ficha | — | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.04 Directorio de Puestos; 01.09.1 Directorio de Propiedades Horizontales; 01.09.2 Listados de Inmuebles PH.
- Alimenta o dispara: Reconocimiento en 04.13 Control de ingreso empleados (Lectora); se alinea con 17.13 Directorio de Trabajadores y Domiciliario.
- En el mapa del módulo: Prerrequisito de portería lectora (antes del kiosco de empleados).
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Trabajadores del conjunto activos vs inactivos; altas y bajas mensuales.
- Documento / PDF: Ficha del trabajador con nombre y fecha.
- Tablero: Padrón de oficios y domiciliarios por copropiedad.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: La portería reconoce al empleado del conjunto porque alguien lo dio de alta en un maestro, no porque “ya lo conocen”.
- Dolor que elimina: Listas de Excel de empleadas domésticas pegadas en el vidrio.
- Características destacadas: Alta y baja con motivo, inmueble del conjunto y lectora lista para la cédula.