Módulo 15.02 — Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento

Capa Premium de selección: banco de hojas de vida, convocatoria, citación, entrevistas, pruebas, autorizaciones, antecedentes, poligrafía pre-empleo, visita domiciliaria inicial y exámenes médicos. Deja el expediente listo para la contratación 15.03.

La vacante no nace aquí. El requerimiento canónico vive en Gestión Humana Continua (08.10.1 → gestión 08.10.2, Administrador GH, 21 días). En este módulo no hay bandeja de tareas: el pipeline de candidato se ejecuta por demanda.

Licencia	Qué cubre en gente / vacante
Básico / Estándar	Requerimiento y gestión de personal en el módulo 08. No incluye este pipeline.
Premium	Este módulo + 15.03 Contratación. El 08.10 no se apaga: es el origen de la vacante.

No hay paquetes de caras. Cada libro es una tabla. 15.02.05 (cargo) y 15.02.06 (dependencia) son dos modalidades, no dos entradas al mismo registro. Visita inicial (candidato) ≠ visita de seguimiento en 15.03. Poligrafía PE ≠ polígrafo RUT de permanencia.

15.02.08 Autorizaciones y 15.02.09 Antecedentes están pendientes de validación en producto: se documentan en el pipeline, pero aún no se dan por publicados en todas las implantaciones.

Propósito

En vigilancia el ingreso de un guarda no es un correo a GH: hay HV, citación, psicología, pruebas, consentimientos, polígrafo, visita y aptitud médica. Este módulo digitaliza esa cadena.

Cómo se abre la convocatoria

Canónica: 15.02.03 Apertura de Convocatoria v2, visible, sobre el requerimiento 08.10 o sobre una convocatoria ya activa.
Actual en algunas implantaciones: 15.02.03 v1 (se sustituye por v2). Citación, entrevistas y pruebas leen hoy la convocatoria activa de v1 hasta el corte.
15.02.02 Requerimiento no se usa: duplicaba el 08.10. Fuera del mapa de implantaciones nuevas.

Ciclo PHVA e ISO 9001:2015

flowchart LR
    P["PLANEAR
08.10 Requerimiento 21 días
15.02.00 Banco de pruebas
15.02.03 Convocatoria"] --> H["HACER
HV, citación, entrevistas
Pruebas y autorizaciones"]
    H --> V["VERIFICAR
Antecedentes, poligrafía PE
Visita inicial y exámenes"]
    V --> A["ACTUAR
15.03 Contratación
Convocatoria Finalizada"]
    A -.-> P

7.1.2 Personas: competencia del vigilante desde la vacante.
8.5.1 Control de la provisión: citación, pruebas, visita y aptitud como operación controlada.
8.5.2 Identificación y trazabilidad: cédula y convocatoria recorren el expediente.
9.1 Seguimiento: estados de convocatoria y embudo de concepto.
10.2: cierre (Cancelado / Finalizada) y no conformidades de selección.

Cómo se organiza

flowchart TD
    R1["08.10.1 Requerimiento de personal"] -->|"tarea pendiente 21 días"| R2["08.10.2 Gestión"]
    R2 --> V2["15.02.03 Convocatoria v2"]
    Dir["15.02.00 Banco de pruebas"] --> V2
    Dir --> Pru
    HV["15.02.01 Banco de hojas de vida"] --> Cit["15.02.04 Citación"]
    V2 --> Cit
    Cit --> E5["15.02.05 Entrevista de cargo"]
    Cit --> E6["15.02.06 Entrevista de dependencia"]
    E5 --> Pru["15.02.07 Pruebas"]
    Pru --> Aut["15.02.08 Autorizaciones"]
    Aut --> Ant["15.02.09 Antecedentes"]
    Ant --> Pol["15.02.10 Poligrafía PE"]
    Pol --> Vis["15.02.11 Visita inicial"]
    Vis --> Med["15.02.12 Exámenes"]
    Med --> C15["15.03 Contratación"]

Catálogo de formularios

Código	Formulario	Ficha	Cómo se usa
15.02.00	Pruebas	Ficha	Banco de ítems (backoffice)
15.02.01	Postulación Hojas de Vida	Ficha	Una ficha vigente por cédula
15.02.02	Solicitud de Requerimiento de Personal	Ficha	No usar — la vacante es 08.10
15.02.03	Apertura de Convocatoria	Ficha	Versión en algunas implantaciones; a reemplazar
15.02.03 v2	Apertura de Convocatoria v2	Ficha	Apertura canónica, visible
15.02.04	Control de llamadas a citación	Ficha	Solo convocatorias activas
15.02.05	Entrevista psicológica	Ficha	Modalidad cargo
15.02.06	Entrevista psicológica — Dependencias	Ficha	Modalidad jefatura; otra tabla
15.02.07	Pruebas específicas	Ficha	Solo las habilitadas en la convocatoria
15.02.08	Firma de Autorizaciones Candidato	Ficha	Pendiente de validación; visita, estudio y poligrafía
15.02.09	Verificación de antecedentes	Ficha	Pendiente de validación; seguridad, académico, laboral, referencias
15.02.10	Poligrafía PE	Ficha	Pre-empleo; no mezclar con 15.03.02
15.02.11	Visita domiciliaria inicial	Ficha	Candidato; no mezclar con 15.03.01
15.02.12	Exámenes médicos	Ficha	Aptitud; puerta a 15.03

Mapa de uso

PASO 0: MAESTROS Y BANCO
  └── 01.01 Cargos · 01.02 Trabajadores · 01.03.1 Clientes · 01.03.2 Operaciones · 01.04 Puestos · 0.0 Ciudades
  └── 15.02.00 Pruebas

PASO 1: VACANTE (módulo 08)
  └── 08.10.1 Requerimiento → tarea pendiente 08.10.2 (Administrador GH, 21 días)

PASO 2: CONVOCATORIA
  └── 15.02.03 v2 (canónica): sobre requerimiento, nueva o gestionar una activa
  └── Estados: Activo · Pausado · Extendido · Cancelado · Finalizada
  └── Prerrequisitos: visita, poligrafía PE, estudio de seguridad, examen, pruebas

PASO 3: BANCO DE HV (paralelo)
  └── 15.02.01 una ficha por cédula

PASO 4: CITACIÓN
  └── 15.02.04 convocatoria activa + HV o directorio

PASO 5: ENTREVISTAS (tablas distintas)
  └── 15.02.05 cargo  y/o  15.02.06 dependencia

PASO 6–9: PRUEBAS, AUTORIZACIONES, ANTECEDENTES, POLIGRAFÍA PE
  └── 15.02.08 y 15.02.09 pendientes de validación en producto

PASO 10–11: VISITA INICIAL Y EXÁMENES
  └── Aptitud preempleo → 15.03

Tableros

Panel de reclutamiento en desarrollo. Un proceso = un libro. No duplicar convocatoria v1 + v2 ni sumar las dos entrevistas.

Vacantes (08.10): cupos, aging 21 días, cargo y cliente. No usar 15.02.02.
Convocatorias: mix de estado; aging mientras esté activa; prerrequisitos.
Banco HV: vigentes por cédula; canal de postulación y cargos.
Citación: tasa de contacto y de confirmación.
Entrevistas: dos hechos (cargo vs dependencia); join por cédula si se compara.
Pruebas: porcentaje; no colapsar intentos.
Autorizaciones y antecedentes: pendientes de validación; no darlos por publicados en el tablero.
Poligrafía PE / visita inicial / exámenes: conceptos y aptitud de ingreso. No mezclar con 15.03.

Valor para el usuario

Selección de vigilantes con expediente único: HV, citación, psicología, pruebas, polígrafo, visita y aptitud, trazable hasta el contrato.
Se acaba el archivador de hojas de vida y la convocatoria en Excel.
Vacante con dueño y 21 días en 08; convocatoria Premium con estados y prerrequisitos.