02.06 — Reporte de Traslado de Armamento
Formulario: Reporte de Traslado de Armamento
Módulo: Gestión Operativa de Supervisión
Departamento Responsable: Operaciones / Supervisión / Armerillo
Fase PHVA: Hacer / Verificar
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión del servicio, 8.5.2 Identificación y trazabilidad, 8.5.4 Preservación
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Deja acta de cadena de custodia cada vez que un arma (y su munición) cambia de manos: de puesto a puesto, a armerillo, a polígono o a taller. Entrega y recibe firman en pantalla, con serial, salvoconducto y foto.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Todo movimiento de arma que salga o entre a un puesto o al armerillo.
- Cuándo: Por evento, en el momento exacto del traspaso físico.
- Quién lo llena: Supervisor armero o custodio, desde la 02.01 Minuta Electrónica de Supervisores.
- Qué evita: Arma en tránsito sin soporte, porte no autorizado y decomiso o sanción de SuperVigilancia.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Se abre desde la Minuta cuando el arma se mueve. No queda como tarea para otro rol: las dos firmas se recogen en el mismo acto.
Quien entrega y quien recibe se identifican (cédula del directorio), se elige el arma del 01.06 Directorio de Armamento, se marca el puesto (chip, código o cascada), se describe el motivo y el destino, se cuenta la munición, se fotografía el arma y firman ambos.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Quien entrega | Cédula; nombre y cargo | Manual si no está en el directorio | Sí |
| Quien recibe | Cédula; nombre y cargo | Manual si no está en el directorio | Sí |
| Arma | Serial, tipo, marca, ciudad y tipo de permiso, vencimiento | Datos del directorio de armamento | Sí |
| Puesto | Chip o código; si falta, cliente → operación → puesto | Origen o destino del movimiento | Sí |
| Movimiento | Motivo, destino y estado; munición entregada | — | Sí |
| Evidencia | Foto del arma y accesorios en la entrega | — | Sí |
| Cierre | Firma de quien entrega y de quien recibe | Doble firma en el mismo registro | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 02.01 Minuta Electrónica de Supervisores; 01.06 Directorio de Armamento; 01.02 Directorio de Trabajadores; 01.04 Directorio de Puestos; 01.05.0 Directorio de QR o NFC.
- Alimenta o dispara: Historial de ubicación del arma. El aseo en puesto es 02.07; el taller es 02.09 / 02.10.
- En el mapa del módulo: Paso 3 — evento de alta criticidad.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Traslados con doble firma (meta 100 %); tiempo de tránsito origen–destino.
- Documento / PDF: Acta de traslado y custodia con serial, munición y firmas.
- Tablero: Dónde está cada arma y cuántas veces se movió.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Cadena de custodia con doble firma y serial, no un papel que se pierde en la guantera.
- Dolor que elimina: El “¿quién tiene el arma?” cuando para un retén o una visita de SuperVigilancia.
- Características destacadas:
- Entrega y recibe en el mismo acto.
- Cruce con serial y salvoconducto.
- Conteo de munición y foto del arma.