01.20.1 — Listado de Elementos Generales
Formulario: Listado de Elementos Generales
Módulo: Bases de Datos Generales
Departamento Responsable: Almacén / Operaciones
Fase PHVA: Planear
Norma ISO 9001:2015: 7.1.3 Infraestructura, 8.5.1 Control de la provisión del servicio
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Catálogo estándar de dotación y equipos que se asignan al puesto: radios, linternas, detectores, botiquines, tonfas, impermeables y demás. 01.04 Directorio de Puestos elige EPP y comunicación desde esta lista; la Minuta los chequea en el relevo.
El pedido de reposición al almacén es otro proceso (Módulo 11).
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Puestos de vigilancia física y almacén.
- Cuándo: Carga inicial de la compañía y altas de nuevos tipos de elemento.
- Quién lo llena: Jefe de almacén o compras, por carga masiva.
- Qué evita: Entregar “el radio de siempre” sin nombre homologado y pérdidas sin inventario.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Es un catálogo de referencia: se importa masivamente y lo consultan otros formularios. No aparece como kiosco diario del vigilante.
Cada fila tiene identificador, nombre y tipo del elemento. En el puesto se marcan los EPP y los equipos de comunicación; en la Minuta el guarda declara el estado al recibir y entregar.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Identificador | Código interno del elemento | Único en el catálogo | Sí, en la carga |
| Nombre | Nombre que verá operaciones y el guarda | Ej. radio, linterna, detector | Sí, en la carga |
| Tipo | Clasificación (comunicación, EPP, control, emergencia, etc.) | Sirve para filtrar en el puesto | Sí, en la carga |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: Ninguno. Es semilla de dotación.
- Alimenta o dispara: 01.04 Directorio de Puestos (EPP y comunicación del puesto); inventario de relevo en 04.01 Minuta Electrónica Inteligente; Módulo 11.
- En el mapa del módulo: Paso 1 — referencia de la compañía.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Elementos estandarizados; puestos con inventario de dotación definido.
- Documento / PDF: Catálogo de elementos.
- Tablero: Dotación por puesto y novedades de relevo.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Radios y EPP se entregan y se reciben contra una lista, no contra la memoria del turno.
- Dolor que elimina: Reposición constante de equipos que “se perdieron en el relevo”.
- Características destacadas:
- Nombre y tipo homologados.
- Selección en el gemelo del puesto.
- Chequeo en la Minuta al abrir y cerrar.