07.03.05 — Evaluación de Riesgos
Formulario: Evaluación de Riesgos
Módulo: Gestión Integral de Riesgos
Departamento Responsable: Gestión Integral de Riesgos / Calidad
Fase PHVA: Hacer / Verificar
Norma ISO 9001:2015: 6.1 Acciones para abordar riesgos, 8.5.1 Control de la provisión, 9.1 Seguimiento
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Evalúa o reevalúa un riesgo de la operación: identidad, categoría, procesos asociados, causas y consecuencias, continuidad, matriz inherente (impacto × probabilidad), tratamientos, controles asociados de 07.03.06 con solidez ponderada, matriz residual y evidencia fotográfica.
Opcionalmente se siembra desde un lineamiento de riesgo (07.03.00). No es el directorio resumido 07.2.0 ni el estudio 5×5 por puesto 07.2.2.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Operación Premium (analista, chip o código, cliente, operación).
- Cuándo: Alta de riesgo, reevaluación, cierre.
- Quién lo llena: Analista GIR. Firma al cierre.
- Qué evita: Riesgos sin residual; controles “de palabra” no ligados al maestro; cierre sin motivo.
No queda como tarea pendiente para otro libro: es mantenimiento directo. Conviene crear los controles en 07.03.06 y luego asociarlos aquí.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Visible. Acciones: evaluar (crear), reevaluar (modificar) o cerrar (inactivar). La reevaluación lista riesgos de la misma operación. Motivos de cierre: ya no existe, fue tratado o no aplica. Un inactivo se puede reactivar.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Operación | Encargado, chip/código, cliente, tipo de operación | — | Sí |
| Acción | Evaluar / reevaluar / cerrar | Al reevaluar, selector del riesgo vigente | Sí |
| Semilla | Lineamiento de riesgo activo | Opcional al crear | No |
| Identidad | Nombre, descripción, categoría, observaciones | Siete categorías alineadas al 07.03.00; al modificar, campo a campo | Sí |
| Procesos asociados | Macroproceso / proceso / subproceso | Opcional; del directorio de lineamientos | No |
| Análisis | Causas, consecuencias, si afecta continuidad del negocio | — | Sí |
| Inherente | Impacto y probabilidad 1–5; score = producto (1–25); recomendación; número de controles | — | Sí |
| Controles asociados | Controles activos de la misma operación | Trae nombre, tipo y ponderación de 07.03.06 | Sí, si hay |
| Residual | Solidez media de los controles; impacto y probabilidad residuales; score 1–25 | El residual no se calcula solo: el analista vuelve a puntuar, guiado por la solidez | Sí |
| Evidencia y cierre | Foto; firma | — | Sí |
Escalas: impacto 1 insignificante … 5 catastrófico; probabilidad 1 muy poco probable … 5 muy probable.
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.02 Directorio de Trabajadores; 01.03.1 Directorio de Clientes; 01.03.2 Directorio de Operaciones; 01.05.0 Directorio de QR o NFC; 07.03.00 Directorio de Lineamientos; 07.03.06 Establecimiento de Controles (controles activos de la operación).
- Alimenta o dispara: 07.03.07 Planes de Acción (hasta 5 riesgos activos).
- En el mapa del módulo: Paso 6 — después del maestro de controles.
Misma operación que 07.03.03 Contextos y 07.03.04 Criterios y apetito. El analista puntúa 1–5; no copia las escalas de apetito.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Mapa de calor inherente vs residual; brecha inherente − residual; riesgos activos sin controles o sin evidencia; continuidad del negocio = sí; solidez media. No sumar con 07.2.0 / 07.2.2.
- Documento / PDF: No. Firma y foto en el registro.
- Tablero: Núcleo del panel integral.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Cada riesgo Premium tiene identidad, 5×5 inherente, controles reales con porcentaje de solidez y 5×5 residual firmado.
- Dolor que elimina: Matriz en hoja de cálculo sin vínculo a controles vivos.
- Características destacadas:
- Evaluar / reevaluar / cerrar.
- Semilla opcional desde lineamientos corporativos.
- Lista de controles activos de la misma operación.
- Score 1–25 inherente y residual explícitos.