04.04.2 — Control de ingreso visitantes (Lectora)

Formulario: Control de ingreso visitantes (Lectora)
Paquete / Grupo de Formularios: 04.04 Lectora de visitantes — Cara Minuta. Mismo registro que 04.04.3 (cara kiosco).
Módulo: Gestión Operativa de Vigilantes
Departamento Responsable: Operaciones / Portería PH
Fase PHVA: Hacer / Verificar
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión del servicio, 8.5.2 Identificación y trazabilidad

1. Propósito y alcance

1.1 Qué resuelve

Registra el acceso de visitantes con lectora de cédula o código de autorización, lanzado desde la Minuta. El vigilante no transcribe la identidad: escanea, el sistema distingue código vs cédula, valida el permiso contra la copropiedad del puesto y completa inmueble, responsables y ocupantes.

1.2 Dónde y quién

Dónde se aplica: Porterías de conjuntos con tablet o pistola lectora, operando dentro de la Minuta.
Cuándo: Por cada movimiento de acceso.
Quién lo llena: Vigilante; el puesto se resuelve por el usuario de la tablet en 01.04 Directorio de Puestos.
Qué evita: Códigos de otra copropiedad, permisos vencidos, cédulas mal copiadas y ocupantes no listados en el permiso.

Es la cara Minuta del paquete. 04.04.3 es el kiosco de la tablet: el mismo libro. 04.04.1 (manual) sí es otro libro.

2. Cómo se usa

flowchart TD
    Scan["Lee código de autorización o cédula"] --> Tipo{"¿Qué leyó?"}
    Tipo -->|Código| PH{"¿Es de esta copropiedad?"}
    PH -->|No| Err["Error: código de otra unidad"]
    PH -->|Sí| Est{"Estado del permiso"}
    Est -->|Autorizado| Sel["Seleccionar ocupantes"]
    Est -->|Vencido o no autorizado| Bloq["No deja continuar"]
    Tipo -->|Cédula| ID["Cruce empleado del conjunto, interno o digitación"]
    Sel --> Mov["Ingreso o salida; transporte si la portería es vehicular"]
    ID --> Mov

Se abre desde la 04.01 Minuta Electrónica Inteligente. El kiosco de portería usa el mismo registro sin obligar a abrir la Minuta.

3. Qué registra

Sección	Qué captura	Regla para el usuario	Obligatorio
Lectura	Código de autorización o cédula	El sistema clasifica el tipo de lectura	—
Error de código	Aviso si el código es de otra unidad o está mal formado	Impide continuar	—
Permiso autorizado	Responsable, inmueble y tipo; personas que ingresan	Solo si el permiso está vigente	Sí, las personas
Permiso vencido o no autorizado	Mensaje de bloqueo	No deja seguir	Sí (bloquea)
Movimiento	Ingreso o salida	—	Sí
Identidad complementaria	Cédula y nombre	Solo si no salieron del código, de la cédula ni de un empleado conocido	Sí, si faltan
Tipo de visitante	Clasificación	Si no es empleado ni viene del permiso	Sí, si aplica
Inmueble	Destino en el conjunto	Vigilante, domiciliario o visitante común	Sí, si aplica
Autorización	Confirmación o nombre de quien autoriza	Ingreso sin responsable precargado	Condicional
Portería vehicular	Tipo de transporte y placa	Si la portería es vehicular	Transporte sí; placa según el medio

4. Se relaciona con

Se apoya en: 01.04 Directorio de Puestos (tablet, tipo de portería, PH); 01.09.1 y 01.09.2; 17.04 Autorización de ingreso; 17.13 Directorio de Trabajadores y Domiciliario; 01.02 Directorio de Trabajadores.
Alimenta o dispara: El mismo libro que 04.04.3; 04.10 Consulta de Registros.
En el mapa del módulo: Paso 2 — cara Minuta del paquete lectora.

5. Salidas

Indicadores del paquete (no sumar esta cara con 04.04.3):

Porcentaje de ingresos por código vs cédula vs digitación.
Intentos con permiso vencido o código de otra copropiedad.
Documento / PDF: Control de ingreso de visitante del turno y del puesto.
Tablero: Un solo conjunto de accesos de portería lectora.

Valor para el usuario

Propuesta de valor: La portería valida el permiso digital del residente en el instante, no un papel en la ventanilla.
Dolor que elimina: Códigos prestados de otra torre y cédulas mal copiadas.
Características destacadas:
- Lectura de código o cédula en el flujo de la Minuta.
- Semáforo Autorizado / Vencido / No autorizado.
- Portería vehicular con placa.