15.03.02 — Poligrafía de seguimiento
Formulario: Poligrafía de Seguimiento
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Contratación
Departamento Responsable: Gestión Humana / Seguridad / Poligrafía
Fase PHVA: Verificar
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión, 8.5.2 Identificación y trazabilidad, 7.5 Información documentada
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Documenta el polígrafo de seguimiento (RUT) del trabajador ya vinculado: poligrafista, examinado, ficha sociodemográfica, núcleo familiar, batería de pretest, técnica y preguntas únicas sí/no con conclusión. Cada examen es un registro nuevo (historial).
No es la poligrafía PE de ingreso (15.02.10 Poligrafía PE). Candidato ≠ trabajador; no se mezclan en el mismo indicador. Hoy vive en contratación; en una disposición futura puede agruparse con reclutamiento junto a la PE.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Sala de poligrafía / GH, sobre personal en nómina.
- Cuándo: Periódico o por alerta, según la política de la empresa. El formulario no calendariza.
- Quién lo llena: Poligrafista. El sujeto es el trabajador del directorio.
- Qué evita: Un informe de PE de hace tres años usado como si el personal siguiera “confiable”; seguimiento sin expediente.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»El poligrafista se identifica, carga la cédula del trabajador (nombre y cargo salen del 01.02 Directorio de Trabajadores), completa la ficha, el núcleo familiar (hasta 3), las preguntas de pretest, la técnica y las cuatro de cierre con conclusión. No queda como tarea pendiente ni se abre desde la Minuta.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Poligrafista | Cédula, nombre y cargo | 6 a 10 dígitos; a mano si no está en el directorio | Sí |
| Trabajador | Cédula, nombre y cargo | 6 a 10 dígitos | Sí |
| Ficha | Fecha y hora, residencia, nombres, documento, nacimiento, estado civil, edad, dirección, tipo de vivienda, celular y cargo | Ciudad de residencia y de nacimiento del 0.0 Directorio de Ciudades | Según el bloque |
| Historial | ¿Ya tuvo polígrafo? y tiempo | Tiempo si responde que sí | Sí |
| Familia | Hasta 3: parentesco, nombre, edad y ocupación | El número dispara las filas | Si aplica |
| Pretest | Doce preguntas abiertas | — | Sí |
| Técnica | Explicación, técnica, poligrafista y datos gráficos | — | Según el bloque |
| Cierre | Cuatro preguntas sí/no y conclusión | — | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.02 Directorio de Trabajadores; 0.0 Directorio de Ciudades.
- Alimenta o dispara: Control de permanencia, en paralelo a 15.03.01 Visita domiciliaria de seguimiento. No pisa la PE de candidato.
- En el mapa del módulo: Paso 2 — permanencia.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Exámenes RUT por mes y por poligrafista; tasa de “ya tenía polígrafo”; trabajadores activos sin RUT en el periodo de política. No mezclar con 15.02.10.
- Documento / PDF: Informe en el expediente (logo de la empresa en el reporte).
- Tablero: Panel de contratación (en desarrollo).
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: El polígrafo no se queda en el ingreso: el seguimiento RUT deja batería, familia y veredicto en el expediente del vigilante.
- Dolor que elimina: Un PDF de PE de hace tres años usado como si el personal siguiera “confiable”.
- Características destacadas:
- Libro distinto al PE de candidato.
- Hasta tres familiares.
- Preguntas únicas sí/no + conclusión.