08.21.2 — Reporte disciplinario (Gestión)
Formulario: Reporte disciplinario — Gestión
Módulo: Gestión Humana Continua
Departamento Responsable: Gestión Humana (Administrador GH)
Fase PHVA: Verificar / Actuar
Norma ISO 9001:2015: 7.3 Toma de conciencia, 8.5.1 Control de la provisión, 10.2 No conformidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Gestiona el expediente disciplinario: recapitula el informe, elige el tipo de gestión (descargo o llamado de atención) e imputa artículos y numerales del reglamento interno.
Hay tres caminos reales. Los tres escriben en este libro; no son etapas entre sí:
| Camino | Origen | ¿Pasa por 08.21.1? |
|---|---|---|
| 1 Informe directo | 08.21.1 (decálogo en puesto) | Sí |
| 2 Ausencia no justificada | 08.20.2 con dictamen «Remitir informe disciplinario» | No |
| 3 Alcoholimetría positiva | 10.2 con resultado positivo | No |
No comparte libro con 08.21.1. Un envío cierra el plazo: no se reabre solo.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Bandeja del Administrador GH.
- Cuándo: Plazo 5 días desde cualquiera de los tres orígenes.
- Quién lo llena: Gestor de Gestión Humana.
- Qué evita: Sanciones sin artículo; descargos sin nexo al reglamento; alcoholimetría positiva que no llega a GH.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Llega como tarea pendiente (5 días) desde 08.21.1, desde 08.20.2 si se remitió informe, o desde 10.2 si el soplo fue positivo, con los datos del origen ya cargados. El gestor elige el veredicto, agrega tantas líneas de artículo y numeral como necesite, y firma.
En el origen 2 (ausencia) ve también la justificación. En el origen 3 (alcohol) el umbral lo confirmó el supervisor en 10.2: aquí se tipifica contra el reglamento.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Recapitulación | Hechos, tipo de falta y evidencias del origen | Cambia el resumen si viene de una ausencia (justificación) | — |
| Dictamen | Llamado a descargo, llamado de atención verbal, llamado de atención escrito u otra gestión | — | Sí |
| Observación | Texto (máx. 950) | — | — |
| Reglamento | Artículo, numeral y texto; observación por artículo (máx. 500) | Se elige del 01.21.1 Reglamento interno; tantas líneas como haga falta | Sí |
| Gestor | Cédula, nombre y cargo; firma | — | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 08.21.1, 08.20.2 o 10.2 Prueba de alcoholimetría, según el camino; 01.21.1 Reglamento interno; 01.02 Directorio de Trabajadores (gestor).
- Alimenta o dispara: Cierra el plazo de 5 días. No abre otra tarea.
- En el mapa del módulo: Paso 4 — cierre disciplinario.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Mix descargo vs llamados; artículos y numerales más imputados; casos originados en campo vs ausencia vs alcoholimetría; aging vs 5 días. Un expediente, no tres indicadores.
- Documento / PDF: Acta de gestión con artículos del reglamento.
- Tablero: Panel 08.01 en desarrollo.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: El llamado de atención o el descargo nace atado al artículo y numeral del reglamento, no a un texto libre.
- Dolor que elimina: Procesos disciplinarios viciados por falta de tipificación.
- Características destacadas:
- Tres orígenes reales, un solo libro de gestión.
- El soplo positivo del SGSST abre descargo aquí, no en la bandeja SST.