15.02.02 — Solicitud de Requerimiento de Personal
Formulario: Solicitud de Requerimiento de Personal
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento
Departamento Responsable: Gestión Humana / Reclutamiento
Fase PHVA: Planear (histórico)
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 8.5.1 Control de la provisión
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Este libro no forma parte del mapa actual. Duplicaba el requerimiento de personal de Gestión Humana Continua (08.10.1 → gestión 08.10.2, 21 días). La vacante se pide allí. La convocatoria Premium se abre con 15.02.03 v2 sobre ese requerimiento.
Históricamente registraba una solicitud de personal (motivo, cargo, cupos, perfil y puesto) para abrir la convocatoria v1. No usar en implantaciones nuevas. No queda como tarea pendiente en este módulo.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Fuera de operación. El canal vigente es el módulo 08.
- Cuándo: No aplica en el flujo canónico.
- Quién lo llena: No se asigna en implantaciones nuevas.
- Qué evita el canal vigente (08.10): Pedidos de vigilantes en Excel sin dueño ni plazo.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»No se usa. El operativo pide personal en 08.10.1; GH gestiona en 21 días; GH abre la convocatoria v2.
La ficha siguiente resume lo que el libro histórico capturaba, para no reabrir el duplicado.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Solicitante | Cédula, nombre, cargo y departamento | 6 a 10 dígitos; a mano si no está en el directorio | Sí (histórico) |
| Vacante | Motivo, cargo activo, cupos (máx. 100), fecha de ingreso, tipo y duración de contrato | Motivos: vacaciones, licencias, reemplazo, nuevo cargo, nuevo puesto, personal adicional | Sí (histórico) |
| Perfil | Rango de edad, sexo, escolaridad, licencia y vehículo | — | Sí (histórico) |
| Servicio | Cliente y puesto activos | — | Sí (histórico) |
| Cierre | Firma del solicitante | — | Sí (histórico) |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: (histórico) 01.02, 01.01, 01.03.1, 01.04.
- Alimenta o dispara: Nada en el mapa futuro. Sustituto: 08.10.1 / 08.10.2.
- En el mapa del módulo: Ninguna posición. Histórico: previo a convocatoria v1.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: No medir este libro en el tablero futuro. Vacantes = 08.10.
- Documento / PDF: Acta histórica de solicitud.
- Tablero: No crear dataset de “solicitudes 15.02.02”.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: El mensaje de vacante es el del 08: el operativo pide personal con dueño y 21 días; GH abre la convocatoria Premium v2.
- Dolor que elimina el canal vigente: “Necesito vigilantes” sin cargo, puesto ni plazo.
- Características destacadas:
- Este formulario queda documentado para no reabrir el duplicado.
- Un solo origen de vacante (módulo 08).
- Convocatoria visible en 15.02.03 v2.