15.02.03 — Apertura de Convocatoria
Formulario: Apertura de Convocatoria
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento
Departamento Responsable: Gestión Humana / Reclutamiento
Fase PHVA: Planear / Hacer
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 8.5.1 Control de la provisión, 8.5.2 Identificación y trazabilidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Permite a GH abrir, pausar, extender, cancelar o finalizar una convocatoria: estado, canal (interna, externa o mixta) y prerrequisitos (visita, poligrafía PE, estudio de seguridad, examen PE, pruebas específicas). El perfil (cargo, cupos, puesto) llega de la vacante; en esta versión no se edita.
Es la convocatoria que hoy leen citación, entrevistas y pruebas en implantaciones que aún no migran. No es la misma captura que v2: son versiones, no dos caras del mismo registro. El producto canónico a migrar es v2.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Gestión de GH sobre una vacante ya hecha. En el mapa futuro se sustituye por v2, visible en el dispositivo.
- Cuándo: Al aprobar una vacante y en cada cambio de estado (actualiza la misma convocatoria).
- Quién lo llena: Encargado GH.
- Qué evita: Convocatorias eternas en Excel; pruebas no parametrizadas.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»GH se identifica, confirma la vacante y fija estado, tipo de convocatoria, observación y prerrequisitos. Si pide pruebas específicas, elige las baterías del banco 15.02.00. Estados: Activo, Pausado, Extendido, Cancelado, Finalizada. Citación y entrevistas solo ven las activas (Activo o Extendido). No queda como tarea pendiente en 15.02.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Encargado GH | Cédula, nombre y cargo | 6 a 10 dígitos | Sí |
| Perfil de la vacante | Motivo, cargo, cupos, ingreso, contrato, rango de edad, sexo, escolaridad, licencia, vehículo, cliente y puesto | Precargado; no se edita en esta versión | — |
| Estado | Activo, Pausado, Extendido, Cancelado o Finalizada | Actualiza la misma convocatoria | Sí |
| Canal | Interna, externa o mixta | — | Sí |
| Observación | Nota de GH | — | Sí |
| Prerrequisitos | Visita, poligrafía PE, estudio de seguridad, examen PE, pruebas específicas | Si elige pruebas, debe seleccionar las del banco | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.02 Directorio de Trabajadores; 15.02.00 Pruebas. Histórico: 15.02.02 (no usar).
- Alimenta o dispara: 15.02.04 a 15.02.08 buscan convocatoria activa de esta versión hasta migrar a v2.
- En el mapa del módulo: Transitorio. Futuro: sustituido por v2 sobre 08.10.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Mix de estado y canal; aging mientras esté activa; prerrequisitos. Un solo dataset de convocatorias (no duplicar con v2).
- Documento / PDF: Acta de convocatoria.
- Tablero: Panel de reclutamiento (en desarrollo).
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: La vacante deja de vivir en un correo: tiene estado, canal y lista de filtros (visita, polígrafo, examen, pruebas).
- Dolor que elimina: Convocatorias “abiertas” sin dueño ni cierre.
- Características destacadas:
- Ciclo Activo → Pausado / Extendido / Cancelado / Finalizada.
- Prerrequisitos que encienden el resto del pipeline.
- La apertura visible y recableada al 08.10 es la de v2.