15.02.03 — Apertura de Convocatoria v2
Formulario: Apertura de Convocatoria v2
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento
Departamento Responsable: Gestión Humana / Reclutamiento
Fase PHVA: Planear / Hacer
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 8.5.1 Control de la provisión, 8.5.2 Identificación y trazabilidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Abre o gestiona una convocatoria sin depender de 15.02.02. GH elige el modo:
- Solicitud realizada — consume un requerimiento ya existente del módulo 08 (
08.10.1). - Gestionar — continúa una convocatoria propia que sigue Activa.
- Nueva — apertura en caliente.
El perfil (cargo, cliente, operación, puesto, cupos, competencias) se captura o se relee. El ciclo de estados es el mismo que en v1. No es un paquete con v1: v2 la reemplaza.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Visible en el dispositivo de GH.
- Cuándo: Al abrir vacante Premium y en cada cambio de estado (actualiza la misma convocatoria).
- Quién lo llena: Encargado GH.
- Qué evita: Pedir personal dos veces (08 y 15); convocatorias escondidas.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»GH se identifica y elige el modo. Si viene de un requerimiento 08.10, lo selecciona. Si gestiona, elige una convocatoria activa. Luego confirma o captura cargo, cliente, operación, puesto, cupos, ingreso, competencias y observación; fija estado, canal y prerrequisitos. Si pide pruebas específicas, elige las del banco 15.02.00. La vacante del 08 sí queda como tarea pendiente (21 días); esta convocatoria no.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Encargado GH | Cédula, nombre y cargo | 6 a 10 dígitos | Sí |
| Modo | Nueva, solicitud realizada o gestionar | Define de dónde sale el caso | — |
| Requerimiento | Vacante 08.10 ya hecha | Solo si el modo es solicitud realizada | Sí, si aplica |
| Convocatoria activa | Lista de las que siguen Activas | Solo si el modo es gestionar | Sí, si aplica |
| Servicio | Si aplica a un servicio; motivo; cargo activo; cupos (máx. 100) | Motivos: vacaciones, licencias, reemplazo, nuevo cargo, nuevo puesto, personal adicional | Sí |
| Ubicación | Cliente activo, tipo de operación, operación (si es específica) y puesto | Cascada cliente → operación → puesto | Sí |
| Contrato | Fecha de ingreso y duración | — | Sí |
| Perfil | Competencias y observaciones | Texto | Sí |
| Gestión | Estado, canal (interna / externa / mixta), observación y prerrequisitos | Estados: Activo, Pausado, Extendido, Cancelado, Finalizada | Sí |
| Pruebas | Baterías del banco | Solo si el prerrequisito es pruebas específicas | Sí, si aplica |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.02, 01.01, 01.03.1, 01.03.2, 01.04, requerimiento 08.10.1, 15.02.00 Pruebas. No usar 15.02.02.
- Alimenta o dispara: El pipeline 15.02.04–12, cuando apunte a esta convocatoria publicada.
- En el mapa del módulo: Paso 2 — después de 08.10.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Mismos que v1 (estado, canal, aging, prerrequisitos), un solo dataset tras el corte. Embudo por modo de apertura.
- Documento / PDF: Acta de convocatoria.
- Tablero: Panel de reclutamiento (en desarrollo).
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: GH abre la convocatoria en el dispositivo, sobre la vacante ya gestionada en 21 días — o retoma las que siguen activas.
- Dolor que elimina: Pedir personal dos veces y convocatorias que nadie ve en el menú.
- Características destacadas:
- Tres modos: nueva, sobre requerimiento 08.10 o gestionar.
- Estados con actualización de la misma convocatoria.
- Prerrequisitos que encienden visita, polígrafo, examen y banco de pruebas.