15.02.10 — Poligrafía PE
Formulario: Poligrafía PE
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento
Departamento Responsable: Gestión Humana / Poligrafía (pre-empleo)
Fase PHVA: Verificar
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión, 8.5.2 Identificación y trazabilidad, 7.1.2 Personas
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Registra la poligrafía pre-empleo (PE) del candidato: agenda (fecha, ciudad, hora y lugar), si ya se había polígrafo, núcleo familiar (hasta tres personas), diez preguntas abiertas de la técnica, operador y cuatro cierres sí/no con conclusión.
No es la poligrafía de seguimiento del personal ya contratado (15.03.02 Poligrafía de seguimiento, polígrafo RUT). Son dos libros y dos momentos.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Visible. Lo pide la convocatoria cuando el prerrequisito es poligrafía PE.
- Cuándo: Una ficha vigente por candidato: si se reaplica, actualiza la misma.
- Quién lo llena: Poligrafista. El candidato se resuelve por cédula (datos de la entrevista de cargo).
- Qué evita: Informes de polígrafo en PDF suelto, sin vínculo a la convocatoria ni a la HV.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»El poligrafista indica la cédula (6 a 10 dígitos), confirma los datos precargados (nombre, correo y convocatoria), agenda la prueba, declara si hubo poligrafía previa, llena el núcleo familiar (tres filas), recorre las diez preguntas, registra técnica y operador, responde los cuatro cierres y escribe la conclusión. El consentimiento previo vive en 15.02.08 (pendiente de validación). No queda como tarea pendiente.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Candidato | Cédula y datos precargados de la entrevista | 6 a 10 dígitos | Sí |
| Agenda | Fecha, hora, ciudad y lugar de la prueba | Lugar en mayúsculas; ciudad del directorio | Sí |
| Poligrafía previa | Sí / no; tiempo si ya se había hecho | El tiempo solo si responde que sí | Sí |
| Núcleo familiar | Hasta tres personas: parentesco, nombre, edad y ocupación | Textos en mayúsculas; edad numérica | Sí |
| Técnica | Diez preguntas abiertas | — | Sí |
| Operador | Acuse de la técnica; técnica, poligrafista y datos gráficos | — | Según el bloque |
| Cierre | Cuatro preguntas sí/no y conclusión | Dictamen del PE | Según el diseño |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 15.02.05 Entrevista psicológica; 0.0 Directorio de ciudades; convocatoria con prerrequisito de poligrafía PE; 15.02.08 Firma de Autorizaciones Candidato.
- Alimenta o dispara: 15.02.11 Visita domiciliaria inicial y contratación 15.03, según prerrequisitos. No sustituye 15.03.02.
- En el mapa del módulo: Paso 9 — poligrafía de ingreso.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Pruebas PE por convocatoria y ciudad; reincidencia (ya se había polígrafo); completitud de conclusión y de los cuatro cierres. No mezclar con 15.03.02.
- Documento / PDF: El dictamen queda en el expediente; no hay acta PDF automatizada.
- Tablero: Panel de reclutamiento (en desarrollo). Hecho de ingreso.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Poligrafía pre-empleo amarrada a la cédula y a la convocatoria, con núcleo familiar y conclusión en el mismo expediente.
- Dolor que elimina: Informes del polígrafo que no se cruzan con la HV ni con el cargo.
- Características destacadas:
- Núcleo familiar fijo (tres personas).
- Diez preguntas de técnica y cuatro de cierre.
- Precarga desde la entrevista psicológica de cargo.
- Libro de ingreso: no es el polígrafo RUT de permanencia.