01.05.0 — Directorio de QR o NFC
Formulario: Directorio de QR o NFC
Módulo: Bases de Datos Generales
Departamento Responsable: Operaciones / Seguridad electrónica
Fase PHVA: Planear
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión del servicio, 8.5.2 Identificación y trazabilidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Registra cada punto de control físico (chip NFC o código QR) del predio: a qué cliente, operación y puesto pertenece, cómo se llama, si sirve para rondas, si la ronda exige GPS y cuál es la ubicación de instalación. 04.02 Control de Rondas y la Minuta leen estos puntos.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Perímetros, accesos, cuartos técnicos, terrazas y garita (identificación del puesto).
- Cuándo: Instalación, reposición de un tag dañado o rediseño de la ronda.
- Quién lo llena: Supervisor o técnico de seguridad electrónica, en sitio.
- Qué evita: Rondas de escritorio, QR fotocopiados y puntos sin nombre ni coordenada.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Se diligencia en el predio, con el chip o el código a la mano. No es el mismo flujo crear / modificar / inactivar de los otros maestros:
- Elige si registra NFC o QR.
- Asigna cliente; tipo de operación (general o específica); si es específica, la operación; luego el puesto.
- Lee el chip o el código, nombra el punto y, si ya existía, el sistema avisa: continuar reemplaza el nombre anterior.
- Indica si aplica a rondas, si el GPS es obligatorio en la ronda y si asocia la ubicación del punto (precisión de 10 metros o mejor).
Sin puntos activos, la Minuta bloquea el libro de rondas. La geocerca de 15 metros se aplica al marcar en 04.02, no al instalar.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Tipo | NFC o QR | Una etiqueta por registro | Sí |
| Cliente y territorio | Cliente, tipo de operación, operación (si es específica) y puesto | Puesto de 01.04 | Sí |
| Lectura NFC | Lectura del chip y nombre del punto | Avisa si el chip ya tenía otro nombre | Sí, si eligió NFC |
| Lectura QR | Lectura del código y nombre del punto | Igual: continuar reemplaza el registro anterior | Sí, si eligió QR |
| Uso en rondas | Si la etiqueta aplica al control de rondas | — | Sí |
| GPS en ronda | Si en ronda es obligatorio capturar ubicación | Solo si aplica a rondas | Sí, si aplica |
| Observación del punto | Instrucciones (dónde está el dispositivo, cómo acceder) | Opcional | No |
| Ubicación de instalación | Si asocia GPS al punto; coordenadas | Precisión de 10 m o mejor | Sí, si asocia GPS |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.03.1 Directorio de Clientes; 01.03.2 Directorio de Operaciones; 01.04 Directorio de Puestos.
- Alimenta o dispara: Identificación del puesto en 04.01 Minuta Electrónica Inteligente; 04.02 Control de Rondas; revistas del Módulo 02.
- En el mapa del módulo: Paso 5 — después de crear el puesto e instalar los tags.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Puntos activos por puesto; porcentaje con GPS de instalación; puntos que aplican a rondas.
- Documento / PDF: Ficha del punto (nombre, tipo y observación).
- Tablero: Mapa de estaciones vs marcas de ronda.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: La ronda marca un punto real, no una fotocopia en la garita.
- Dolor que elimina: Bastones descalibrados y QR clonados.
- Características destacadas:
- Chip o código, a elección.
- Aviso si el identificador ya estaba nombrado.
- GPS de instalación a 10 m y bandera de GPS obligatorio en ronda.