15.01.06 — Participación en actividades de Recreación
Formulario: Participación en actividades de Recreación
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Bienestar y calidad
Departamento Responsable: Gestión Humana / Bienestar y calidad
Fase PHVA: Hacer
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 7.4 Comunicación
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Registra una actividad de recreación o bienestar (deportiva, cultural, recreativa o de bienestar): nombre, fecha, horario, lugar, responsable, cupo programado, lista de asistentes, porcentaje de asistencia y evidencias. Mide cohesión en una nómina 24/7 que rara vez coincide en un mismo sitio.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Sedes, polideportivos, actividades externas. Visible.
- Cuándo: Por evento del programa de bienestar.
- Quién lo llena: Organizador.
- Qué evita: Actividades pagadas sin lista; cupos “llenos” sin evidencia.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»El organizador se identifica, llena la ficha del evento, agrega asistentes (cédula) y toma al menos una foto. El sistema cuenta asistentes y calcula el porcentaje sobre el cupo programado. No queda como tarea pendiente. Es otro libro que las pausas, aunque la lista de participantes se vea parecida.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Organizador | Cédula, nombre y cargo | 6 a 10 dígitos | Sí |
| Actividad | Nombre, tipo, fecha, horas, lugar, responsable y cupo programado | Tipo: deportiva, cultural, recreativa o bienestar | Sí |
| Asistentes | Cédula, nombre y cargo de cada uno | Se agregan filas | Sí |
| Totales | Asistentes y % de asistencia | Calculados | — |
| Evidencia | Observación y hasta tres fotos | La primera es obligatoria | Sí / no |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.02 Directorio de Trabajadores.
- Alimenta o dispara: Tablero de bienestar. No compartir dataset con 15.01.05 Pausas activas.
- En el mapa del módulo: Paso 6.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Actividades por tipo; porcentaje de asistencia; participantes únicos; evidencia fotográfica.
- Documento / PDF: Acta del evento.
- Tablero: Panel de bienestar (en desarrollo).
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Bienestar medible: cupo, lista real y porcentaje de asistencia, no un álbum de fotos suelto.
- Dolor que elimina: El día de integración del que nadie puede decir quién fue ni si valió el presupuesto.
- Características destacadas:
- Cuatro tipos (deporte, cultura, recreación, bienestar).
- KPI de asistencia calculado en el formulario.
- Misma disciplina de cédulas que el resto del módulo.