15.02.12 — Exámenes médicos

Formulario: Exámenes médicos
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento
Departamento Responsable: Gestión Humana / SST / Medicina laboral
Fase PHVA: Verificar
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión, 7.1.2 Personas, 8.5.2 Identificación y trazabilidad

1. Propósito y alcance

1.1 Qué resuelve

Registra el examen médico del candidato (o del trabajador, según el tipo): antecedentes, signos vitales e IMC, paraclínicos y aptitud (Apto / Apto con restricciones / No apto), con campos extra según preempleo, periódico, egreso, posincapacidad o valoración.

En el pipeline de reclutamiento el tipo canónico es preempleo. Cada examen queda como un registro nuevo: no borra el anterior (historial clínico, no una sola ficha).

1.2 Dónde y quién

Dónde se aplica: Visible. Lo pide la convocatoria cuando el prerrequisito es examen PE.
Cuándo: Preempleo al cerrar la selección; otros tipos si el médico usa el mismo libro.
Quién lo llena: Médico / examinador (cédula del 01.02 Directorio de Trabajadores).
Qué evita: Ingreso sin concepto de aptitud; IMC y tensión solo en papel; certificados sueltos que no se cruzan con el cargo.

2. Cómo se usa

El examinador se identifica (cédula 6 a 10 dígitos; nombre y cargo del directorio o a mano), elige el tipo de examen, el cargo activo a evaluar y el candidato del banco de HV, registra antecedentes y síntomas, toma peso y talla (el IMC se calcula), tensión y frecuencia, marca paraclínicos, dictamina aptitud y firma. Si es preempleo, indica si cumple el perfil. No queda como tarea pendiente. La aptitud preempleo es la puerta a 15.03 Contratación.

3. Qué registra

Sección	Qué captura	Regla para el usuario	Obligatorio
Examinador	Cédula, nombre y cargo	6 a 10 dígitos	Sí
Tipo	Preempleo, periódico, egreso, posincapacidad o valoración	Si es valoración, detalla el motivo	Sí
Cargo y candidato	Cargo activo y persona del banco de HV	—	Sí
Antecedentes	Personales, laborales y familiares; síntomas (cardio, respiratorio, osteomuscular, neurológico, visual)	Síntomas en lista múltiple	No
Examen físico	Peso, talla (IMC calculado), tensión, frecuencia cardíaca y hallazgos	Peso y talla obligatorios	Sí (antropometría)
Paraclínicos	Audiometría, espirometría, visión, laboratorio, rayos X y resultados	Lista múltiple	No
Aptitud	Apto, apto con restricciones o no apto	Si hay restricciones, se describen; recomendaciones	Según el diseño
Condicionales	¿Cumple perfil? (preempleo); cambios de salud (periódico); estado de retiro (egreso); diagnóstico, días y apto a reintegro (posincapacidad)	Solo el bloque del tipo elegido	Según el tipo
Cierre	Firma del examen	Firma digital	Según el diseño

4. Se relaciona con

Se apoya en: 15.02.01 Postulación Hojas de Vida; 01.01 Directorio de Cargos; 01.02 Directorio de Trabajadores; convocatoria con prerrequisito de examen PE.
Alimenta o dispara: Contratación 15.03 cuando el tipo es preempleo y la aptitud lo permite.
En el mapa del módulo: Paso 11 — último del 15.02 antes de contratar.

5. Salidas

Indicadores: Mix de aptitud en preempleo (embudo de ingreso); IMC y tensión como alerta (no sustituyen la historia clínica legal); “cumple perfil = no” con aptitud apto (inconsistencia). Periódico, egreso y posincapacidad no entran al KPI de reclutamiento: filtrar preempleo.
Documento / PDF: Firma en el expediente; no hay acta PDF automatizada.
Tablero: Panel de reclutamiento (en desarrollo). Hecho de ingreso.

Valor para el usuario

Propuesta de valor: El concepto de aptitud preempleo queda en el mismo expediente que la HV, la visita y el polígrafo.
Dolor que elimina: Certificados médicos en PDF sueltos que no se cruzan con el cargo.
Características destacadas:
- IMC calculado y paraclínicos en lista.
- Aptitud con restricciones trazable.
- Historial: repetir el examen no borra el anterior.
- Puerta a la contratación Premium (15.03).