01.09.2 — Listados de Inmuebles PH
Formulario: Listados de Inmuebles PH
Módulo: Bases de Datos Generales
Departamento Responsable: Implementación / Datos
Fase PHVA: Planear
Norma ISO 9001:2015: 8.5.2 Identificación y trazabilidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Catálogo desagregado de unidades privadas de cada copropiedad: jerarquía 1 (torre, bloque, interior), jerarquía 2 (apartamento, casa, local), celdas de parqueo y bodegas. La Minuta y las lectoras autocompletan el inmueble desde aquí; no se digita “torre 1 apto 302” a mano.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Todas las unidades de las PH contratantes.
- Cuándo: Carga masiva al iniciar el contrato y actualizaciones por escrituración o cambios de nomenclatura.
- Quién lo llena: Implementador o administrador de datos, por plantilla.
- Qué evita: Ingresos a apartamentos inexistentes y parqueaderos mal asignados.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Es un catálogo de referencia: se carga masivamente y lo consultan otros formularios. No aparece como kiosco diario del vigilante.
Depende de 01.09.1 Directorio de Propiedades Horizontales. Cada fila es un inmueble: nombre de la PH, tipo, dos niveles de nomenclatura (nombre, diminutivo y número), identificador compuesto, celdas de parqueo y bodegas (varias, separadas por coma).
Visitantes, vehículos, correspondencia, censo y credenciales PH leen este listado.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Copropiedad | Identificador, nombre y tipo de la PH | Debe existir en el directorio de PH | Sí, en la carga |
| Jerarquía 1 | Nombre (p. ej. Torre), diminutivo, número y etiqueta combinada | Primer nivel que ve la portería | Sí, si el conjunto lo usa |
| Jerarquía 2 | Nombre (p. ej. Apartamento), diminutivo, número y etiqueta combinada | Filtrada por la jerarquía 1 | Sí, si el conjunto lo usa |
| Inmueble | Identificador único de la unidad | Se arma con PH + jerarquías | Sí, en la carga |
| Parqueo | Celdas asociadas a esa unidad | Varias, separadas por coma | Según el predio |
| Bodegas | Bodegas asociadas | Varias, separadas por coma | Según el predio |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.09.1 Directorio de Propiedades Horizontales.
- Alimenta o dispara: 04.03 Control de Correspondencia, 04.04.1 Control de Ingreso de Visitantes, 04.06 Control de Ingreso Vehicular; 04.13 Directorio de Trabajadores PH; Módulo 16 Censo PH; Módulo 17 Dirección PH.
- En el mapa del módulo: Paso 3 — después de la ficha de la copropiedad, antes de operar portería.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Unidades registradas vs declaradas en la PH; cobertura de celdas y bodegas.
- Documento / PDF: Listado de inmuebles por copropiedad.
- Tablero: Mapa de unidades para censo y accesos.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: El guarda elige Torre 3 — Apto 1204 de una lista, no lo inventa.
- Dolor que elimina: El primer mes de contrato residencial sin censo de inmuebles.
- Características destacadas:
- Dos jerarquías (torre/bloque y unidad).
- Parqueaderos y bodegas por inmueble.
- Autocompletado en Minuta, lectora y censo.